Как выбрать типографию малому бизнесу и не разориться?

Экономить хотят все. Особенно малый бизнес, у которого каждая тысяча рублей уже мысленно распределена между рекламой, закупками, арендой и ещё десятком расходов. И все мы помним, что скупой платит дважды. Слишком дешёвая печать может означать экономию на материалах, качестве печати и обработке, а переделка неудачного тиража в итоге обойдётся дороже первоначального заказа. Поэтому задача малого бизнеса — найти нормальное, «адекватное» соотношение цены и качества.

Мы в Unity Print это прекрасно понимаем, потому что сами — небольшая типография. Вариантов типографий класса «премиум» и «люкс» всегда предостаточно, и немало также бюджетных личных мастерских. Мы в этом плане находимся где-то посередине, балансируя между ценой и качеством так, как нужно большинству любителей сэкономить. И сейчас мы постараемся вас в этом убедить.

Заказать всего и много можно…но зачем?

Определитесь, зачем вы хотите напечатать именно то, что планируете. Визитки, листовки, каталоги, для чего они вам? Чтобы раздавать их в большом количестве около входа, положить на регистрационной стойке или закинуть во все почтовые ящики?

От цели зависит тираж и дороговизна бумаги, необходимость ламинации, размер полиграфической продукции. Если вам нужно неприлично много листовок, то заказывайте бумагу с маленькой плотностью. Если вам нужна сотня листовок или плакатов, чтобы раздавать на бизнес-мероприятии или развесить в местах, где часто ходит ваша целевая аудитория, то попробуйте выделиться: закажите ламинацию, печать на плотном картоне, сделайте макет необычной формы. А если вам нужен десяток каталогов, чтобы не отдавать, а только показывать, то разгуляйтесь по-полной: глянец, плотная бумага, качественные скрепки, пружины или переплёт. Каждый из этих вариантов при выборе типографии может обойтись одинаково по цене!

Тираж

Если с большими тиражами вас везде встретят с распростёртыми объятьями, то десяток каталогов, пусть и премиальных, вам напечатают далеко не все. К счастью, мы те самые «далеко не все». Маленькие тиражи и несколько макетов в одном тираже нас ничуть не смущают. В Unity Print нет суммы минимального заказа.

Всё понятно. Что дальше?

Когда вам ясна цель тиража, то необходимо подумать о способах её достижения. Чем точнее сформулирован заказ, тем проще понять его реальную стоимость.

— Что нужно напечатать: визитки, листовки, бейджи, каталоги или всего понемногу;
— какой нужен тираж;
— односторонняя или двусторонняя печать;
— необходимость постобработки;
— когда заказ должен быть готов: срочная печать или нет;
— есть ли готовый макет и/или контур для стикеров.

Визитки, например, должны выделяться на фоне других, и в этом помогает не только дизайн, но и необычная форма, и постобработка. Скруглённые углы, ламинация, необычный материал: лён, крафтовая бумага или металл. Кстати, здесь мы написали о том, как подготовить макет визитки, чтобы вам не пришлось перепечатывать весь тираж. 

Листовки, наоборот, могут быть сделаны из дешёвой неплотной бумаги, но с интригующим дизайном, который объясняет суть одной фразой, напечатанной большими буквами. Если листовки раздаются на мероприятии сотнями, то уделите внимание читаемости и качестве печати, а не бумаге. Помимо листовок, есть и другие форматы рекламной полиграфической продукции. О том, чем отличаются листовки от флаеров, буклеты от брошюр мы написали в этой статье.

Сравнивайте не только итоговую сумму, но и условия

Далеко не всегда цена на сайте актуальна или охватывает все необходимые вам услуги. Поэтому сначала стоит оставить заявку, позвонить в типографию или написать ей. Всегда уточняйте, что входит итоговую сумму.

Проверка макета, цветопроба, резка, ламинация, упаковка, доставка и другое может не входить в стоимость и внезапно появиться в счёте позднее. Поэтому не обольщайтесь низкой стартовой цене. Не бойтесь уточнить стоимость печати перед принятием решения о печати тиража.

Стоимость полиграфии зависит сразу от нескольких вещей: тиража, формата, материала, цветности, допечатной подготовки, постобработки и срочности. При этом с ростом тиража стоимость одного экземпляра обычно снижается, поскольку подготовительные работы распределяются на большее количество изделий.

Поэтому сравнивать лучше одинаковые заказы и стоимость с учётом дополнительных услуг.

Посмотрите, что типография уже печатала

Даже за небольшой бюджет клиент хочет получить качественный товар: ровную резку, читаемый текст, верную цветовую гамму. Поэтому найдите портфолио. Ищите там работы, похожие именно на ваш заказ. Портфолио позволяет оценить не рекламные обещания, а реальные работы: качество печати, аккуратность резки и сборки, работу с цветом и более сложными заказами.

Маленький тираж — не преступление

Большому бизнесу легко рассуждать про экономию на масштабе. Малому иногда нужно 100 визиток, небольшой набор наклеек или несколько десятков единиц мерча. Перед заказом проверьте минимальный тираж. Уточните этот вопрос у менеджера. Одни производства ориентированы прежде всего на крупные партии, а другие спокойно работают с небольшими заказами.

В Unity Print приходят не только компании с крупными тиражами, но и малый бизнес, художники, участники маркетов и мероприятий — люди, которым не нужны промышленные объёмы.

А если тираж можно немного увеличить, и за счёт этого заметно снизить цену одной штуки, мы скажем об этом. Не потому, что очень хочется продать вам ещё 100 листовок, а потому, что иногда это действительно выгоднее.

Поговорите с менеджером

По общению с типографией довольно быстро становится понятно, чего ждать дальше. Спросите, из чего складывается стоимость, какие материалы вам предлагают, что будет с макетом перед печатью, сколько займёт производство и что произойдёт, если обнаружится проблема. Если вам не могут объяснить, за что вы платите, — это повод насторожиться. Также подумайте о покупке, если первоначальная цена на деле постоянно обрастает новыми обязательными доплатами.

Перед заказом особенно полезно уточнить, что именно входит в итоговую стоимость и какие отклонения типография считает допустимыми при печати. Эти вопросы помогают избежать ситуации, когда заказчик и производство представляли результат совершенно по-разному.

Unity Print в этом смысле гораздо ближе к своим клиентам. Мы тоже небольшой бизнес. Мы, скорее, свои.

Мы прекрасно понимаем фразы «нам нужно подешевле», «у нас мероприятие через неделю», «а можно без обработки?» или «если сделать 200 вместо 100, насколько изменится цена?».

Дёшево и плохо — не одно и то же. Но и дёшево + хорошо не возникает из воздуха

У любого заказа есть себестоимость. Нужны материалы, оборудование и время людей. Поэтому предложение, которое стоит подозрительно дешевле всего рынка, должно как минимум вызвать вопрос: на чём именно здесь сэкономили?

Но существует и обратная крайность: высокая цена сама по себе тоже ничего не гарантирует.

Малому бизнесу обычно нужна середина: не премиальная полиграфия ради самой полиграфии и не самая дешёвая печать любой ценой, а достаточно хороший результат за разумные деньги.

Именно на этой территории мы в Unity Print и стараемся работать.

Мы сами небольшая типография, поэтому не будем рассказывать, что вам непременно необходима самая дорогая бумага из существующих. Зато постараемся подобрать вариант, который нормально выглядит, выполняет свою задачу и при этом не заставляет пересматривать бюджет компании на ближайшие три месяца.

Как быстро выбрать типографию

Перед заказом задайте себе несколько вопросов:

Нравится ли мне результат в портфолио?
Понятно ли, за что я плачу?
Работают ли с вашим тиражом/минимальной суммой заказа?
Проверят ли макет перед запуском, меняют ли его сами?
Можно ли сделать заказ дешевле без заметной потери качества?

Остановите свой выбор на той типографии, которая больше удовлетворяет вашим запросам. Мы советуем обратить внимание не на самую низкую цену, а на сочетание цены, дополнительных услуг, портфолио и качества печати.

Так где печататься малому бизнесу?

Раз уж это статья Unity Print, было бы странно в конце внезапно посоветовать другую типографию.

Да, мы считаем, что Unity Print хорошо подходит малому бизнесу.

У нас нет задачи изображать из себя гигантский полиграфический холдинг. Мы небольшая московская типография. Наши сотрудники умеют считать деньги и понимают клиентов, которым приходится делать то же самое.

У нас можно заказать привычную полиграфию для бизнеса — визитки, листовки, буклеты, каталоги — и продукцию для мероприятий, художников и мерча. Мы стараемся держать доступные цены, нормально разговаривать с заказчиками и искать решение под задачу и бюджет, а не просто продавать вариант подороже.

Малому бизнесу тоже нужно как-то жить. И желательно после печати тиража не переходить на доширак.

Этапы работы с нами